ابزارهای ساخت اعتماد
تیم متابیس
یکی از چیزهایی که هنگام راهاندازی Metabase در سازمان شما اتفاق میافتد این است که مشتریان شروع به پرسیدن سوالات زیادی میکنند. این چیز خوبی است. شما میخواهید یک فرهنگ مبتنی بر داده پرورش دهید، که به این معنی است که باید به مشتریان ابزارهایی بدهید تا دادههای سازمان شما را هر زمان که میخواهند کاوش کنند، بدون اینکه برای پاسخها روی یک تیم داده یا مهندسی پشتیبانگیری شده مسدود شوند. به هر حال، هر تیم منطق کسبوکار خاص به دامنه خود را دارد، و همه سوالات یا داشبوردها نیازی به (یا نباید) تحلیل رسمی و تأیید شده باشند. در واقع، اگر همه سوالات شما به شدت منظم و سهبار مهر شده باشند، بعید است که یک فرهنگ مبتنی بر داده توسعه دهید و بینشهای مهم را از دست خواهید داد.
اما گاهی اوقات شما میخواهید تحلیل رسمی و تأیید شده. وقتی Metabase شما انبوهی از سوالات و داشبوردها را انباشته میکند، میتواند مشکل باشد که اعتماد کنید کدام سوالات توسط کسی که دامنه کسبوکار را میداند و اعداد را تأیید کرده است بررسی شده است، در مقابل کسی که فقط سه ماه پیش یک سوال سریع ایجاد کرده است. آیا Jerry واقعاً میداند که چگونه باید حفظ درآمد خالص را محاسبه کنیم؟ داشبوردهایی که تیم داده ساخته کجا هستند؟ چه کسی این را تأیید کرده است؟
این مشکلات حاکمیت داده همان چیزی است که میخواستیم با دو ابزار جدید در دسترس برنامههای پولی خود حل کنیم: مجموعههای رسمی و آیتمهای تأیید شده. در روح هدف بزرگتر Metabase برای "توانمندسازی تنبلی" هنگام برخورد با هوش تجاری، هم مجموعههای رسمی و هم تعدیل سوال ابزارهای سبکوزنی هستند که میتوانید به صورت à la carte برای ارتقای آن سوالات و داشبوردهایی که سازمان شما نیاز دارد درست انجام دهد استفاده کنید.
مجموعههای رسمی
بیایید با مجموعههای رسمی شروع کنیم: که مجموعههایی هستند که مدیران با یک نشان زرد زیبا تزئین میکنند تا نشان دهند که سوالات و داشبوردهای آن مجموعه منابع مورد استفاده برای آن دامنه هستند. مجموعههای رسمی خود را به عنوان کانون آثار تحلیلی خود در نظر بگیرید. اما فقط این نیست که مجموعههای رسمی یک نشان زرد دریافت میکنند: این مجموعهها (و محتوای آنها)، بیشتر احتمال دارد که در نتایج جستجو ظاهر شوند، که یافتن آنها را زمانی که کسی برای چیزی مانند "درآمد مکرر" جستجو میکند آسانتر میکند.
میتوانید مجموعههای رسمی داشته باشید که شامل مجموعههای غیررسمی اما مرتبط، یا زیرمجموعههای رسمی نیز هستند. همچنین میتوانید یک زیرمجموعه را به عنوان رسمی تعیین کنید، حتی اگر مجموعه والد آن نباشد. به عنوان مثال، ممکن است انتخاب کنید که مجموعههایی برای هر یک از تیمهای خود ایجاد کنید، و در داخل مجموعه هر تیم، میتوانید یک مجموعه رسمی داشته باشید که تحلیلهای مهم و روزمره آن تیم را جمعآوری میکند، و همچنین یک دسته مجموعههای غیررسمی که سوالات موردی و داشبوردهای مرتبط با دامنههای فرعی مختلف را در خود جای میدهند.
تعدیل سوال
در این معنا، مجموعههای رسمی درباره راهیابی هستند، در حالی که آیتمهای تأیید شده درباره گردش کار هستند. آیتمهای تأیید شده ابزار سبکوزن دیگری است که به مدیران امکان میدهد یک تیک کنار عنوان سوال قرار دهند تا نشان دهند که تأیید کردهاند که سوال به درستی بیان شده است و نتایج مورد انتظار را برمیگرداند. اگر کسی میخواهد یک جفت چشم دیگر روی کار خود داشته باشد، میتواند به سادگی یک لینک به یک سوال را به یک مدیر ارسال کند و آنها را بررسی و تأیید کند. میتوانید تاریخچه یک سوال را مشاهده کنید تا ببینید چه تغییراتی ایجاد شده است؛ اگر کسی سوال را تغییر دهد و آن تغییرات را ذخیره کند، سوال وضعیت تأیید شده خود را از دست میدهد. مانند مجموعههای رسمی، سوالات تأیید شده بیشتر احتمال دارد که در نتایج جستجو بالا بیایند.
جلب توجه به چیزی همان تأیید آن نیست، اگرچه میتواند همپوشانی وجود داشته باشد. میتوانید چیزی در یک مجموعه رسمی داشته باشید که تأیید نشده است، و بالعکس. شاید یک گزارش یکباره دارید که یک حادثه یا دوره زمانی را به تفصیل شرح میدهد که واقعاً با الزامات روزمره برای یک داشبورد "رسمی" مطابقت ندارد، اما با این حال داده کمی عجیب است و میخواهید مطمئن شوید که کسی که دامنه را میداند تأیید کرده است که شما، در واقع، درآمد رکوردشکنی در طول آن فروش داشتهاید.
ما ویژگیهای بیشتری در آینده برای کمک به مدیریت Metabaseهای بزرگ اضافه خواهیم کرد، پس با ما همراه باشید. در همین حال، سازماندهی تحلیلهای خود را بررسی کنید.
