اشتراکهای داشبورد
اشتراکهای داشبورد به شما امکان میدهند نتایج سؤالها در یک داشبورد را از طریق ایمیل یا Slack به افراد ارسال کنید - حتی به افرادی که حساب کاربری در متابیس شما ندارند.
اگر متابیس شما ایمیل یا Slack تنظیم شده باشد، فقط باید یک داشبورد ایجاد کنید، مشترکها را به آن اضافه کنید و به متابیس بگویید چقدر میخواهید یک بهروزرسانی ارسال کند. میتوانید هر تعداد اشتراک که میخواهید برای یک داشبورد تنظیم کنید، و اگر تغییری در داشبورد ایجاد کنید، متابیس اشتراکها را در دفعهٔ بعدی که ارسال میشوند بهروزرسانی میکند.
فعالسازی اشتراکهای داشبورد
برای فعالسازی اشتراکهای داشبورد، مدیران شما باید ایمیل یا Slack را برای متابیس تنظیم کرده باشند. به تنظیم ایمیل یا تنظیم Slack مراجعه کنید.
تنظیم یک اشتراک داشبورد
برای تنظیم یک اشتراک به یک داشبورد، روی آیکون Sharing کلیک کنید و Subscriptions را انتخاب کنید. متابیس یک نوار کناری در سمت راست باز میکند، با گزینهٔ تنظیم یک اشتراک از طریق ایمیل یا Slack:
فرض کنید میخواهیم یک داشبورد را ایمیل کنیم. روی گزینهٔ Email it در نوار کناری کلیک میکنیم و متابیس چند گزینه به ما میدهد:
گزینههای اشتراک ایمیل
برای ایمیلها، میتوانیم:
اضافه کردن مشترکها
آدرسهای ایمیل را برای ثبت مشترکها اضافه کنید. در متابیس Pro و Enterprise، ادمینها میتوانند گیرندگان ایمیل را به دامنههای تأییدشده برای اعلانها محدود کنند و تنظیم کنند که متابیس کدام گیرندگان را پیشنهاد میدهد.
تعیین فرکانس و زمان
به متابیس بگویید چقدر باید داشبورد را ارسال کند:
- ساعتی
- روزانه
- هفتگی
- ماهانه
و چه زمانی از روز داشبورد را ارسال کند.
ارسال ایمیل اکنون
یک دکمه که هر بار که آن را لمس میکنید یک ایمیل به همهٔ مشترکها ارسال میکند.
ارسال نکن اگر نتایجی نیست
اگر نتایجی نیست، میتوانید به متابیس بگویید که از ارسال ایمیل صرفنظر کند.
تنظیم مقادیر فیلتر برای زمانی که این ارسال میشود
اینجا میتوانید فیلترها را تنظیم کنید تا هنگام ارسال اشتراک اعمال شوند.
ضمیمه کردن نتایج
هنگام پیکربندی یک اشتراک، میتوانید به متابیس بگویید که آیا باید نتایج را بهعنوان یک فایل به ایمیل ضمیمه کند، علاوه بر نمایش جدول در بدنهٔ ایمیل.
اگر فیلترهایی به داشبوردتان اضافه کردهاید و مقادیر پیشفرضی برای آن فیلترها تنظیم کردهاید، متابیس آن مقادیر پیشفرض را به اشتراکهایتان اعمال میکند، نتایج همهٔ سؤالهایی که به آن فیلترها متصل هستند را هنگام ارسال اشتراکها فیلتر میکند. برای یادگیری بیشتر، به فیلترهای داشبورد مراجعه کنید.
فرمت فایل
میتوانید از فرمتهای فایل زیر انتخاب کنید:
- .csv
- .xlsx
استفاده از مقادیر بدون فرمت در ضمیمهها
اگر این جعبه را تیک بزنید، متابیس هر تنظیمات ویژوالیزیشن اعمالشده به نتایج سؤالها (مثل فرمت تاریخ) را حذف میکند و فقط نتایج خام و بدون فرمت را ارسال میکند.
سؤالها برای ضمیمه کردن
اینجا میتوانید مشخص کنید که متابیس باید نتایج کدام سؤالها را ضمیمه کند. اگر هیچ سؤالی انتخاب نکنید، متابیس هیچ ضمیمهای ارسال نمیکند.
فایلهای ضمیمهشده بهطور پیشفرض تا 1,048,575 ردیف شامل میشوند (محدودیت ردیف Excel برای صفحهگستردهها). اگر متابیس را self-host میکنید، میتوانید این محدودیت ردیف را با تنظیم متغیر محیطی MB_ATTACHMENT_ROW_LIMIT تنظیم کنید. برای تغییر این محدودیت ردیف در اینستنس Metabase Cloud خود، میتوانید با ما تماس بگیرید و درخواست یک محدودیت ردیف متفاوت کنید.
ارسال فقط ضمیمهها (بدون نمودار)
میتوانید "Send only attachments (no charts)" را toggle کنید اگر میخواهید فقط فایلهای .csv یا .xlsx را بدون نمودارها دریافت کنید. به خاطر داشته باشید که نتایجی را که میخواهید ضمیمه کنید در "Questions to attach" بالای toggle انتخاب کنید.
گزینههای اشتراک Slack
برای اشتراکهای Slack، میتوانید یک اشتراک برای یک کانال (مثل #general) تنظیم کنید، یا برای یک شخص واحد از طریق نام کاربری Slack آنها.
توجه داشته باشید که نام کاربری Slack میتواند با نام نمایشی Slack متفاوت باشد.
اگر نام کانال مشترکشده را در Slack تغییر نام دهید، باید اشتراک را بهروزرسانی کنید تا به نام کانال Slack جدید اشاره کند.
میتوانید مشخص کنید که متابیس چقدر یک پیام Slack ارسال کند (ساعتی، روزانه، هفتگی، یا ماهانه)، و آیا در صورت عدم بازگشت نتایج توسط داشبورد پیامی ارسال کند.
ارسال اشتراکها به کانالهای خصوصی
به ارسال اعلانها و اشتراکها به کانالهای خصوصی Slack مراجعه کنید.
اضافه کردن چندین اشتراک
میتوانید چندین اشتراک به یک داشبورد واحد اضافه کنید. برای اضافه کردن یک اشتراک، روی آیکون + در پنل اشتراک داشبورد کلیک کنید.
حذف یک اشتراک
برای حذف یک اشتراک از یک داشبورد، اشتراکی را که میخواهید حذف کنید انتخاب کنید. در پایین نوار کناری، Delete this subscription را انتخاب کنید. دستورالعملهای مودالی که باز میشود را دنبال کنید تا تأیید کنید که میخواهید اشتراک را حذف کنید.
مشاهدهٔ اشتراکهای داشبورد موجود
میتوانید لیستی از همهٔ اعلانها و اشتراکهای داشبوردی که افراد در متابیس شما تنظیم کردهاند را در کلکسیون Usage analytics مشاهده کنید. به تحلیل استفاده مراجعه کنید.
سفارشی کردن مقادیر فیلتر برای هر اشتراک داشبورد
میتوانید مشخص کنید که کدام مقادیر فیلتر برای هر اشتراک داشبورد اعمال شوند. به این ترتیب میتوانید به گروههای مختلف افراد یک ایمیل (یا پیام Slack) با محتوای داشبورد با فیلترهای مختلف اعمالشده ارسال کنید. فقط باید یک داشبورد را نگهداری کنید، که میتوانید از آن برای ارسال نتایج مرتبط با هر مشترک استفاده کنید.
تنظیم مقادیر فیلتر
میتوانید مقادیر را برای هر فیلتر در داشبورد تنظیم کنید. اگر فیلترهای داشبورد با مقادیر پیشفرض دارید، میتوانید آن پیشفرضها را برای یک اشتراک مشخص override کنید، یا آنها را همانطور که هستند بگذارید.
اینجا نوار کناری است که میتوانید مقادیر فیلتر را تنظیم کنید:
بخشی که اینجا باید به آن اشاره کنیم Set filter values for when this gets sent است. اینجا "VT" را بهعنوان مقدار برای فیلتر State داشبورد تنظیم کردهایم تا نتایج را به رکوردهای از Vermont محدود کنیم. برای فیلتر Created_At مقداری تنظیم نکردهایم، بنابراین اشتراک نتایج را بدون اعمال فیلتر ارسال میکند. اگر برای فیلتر یک مقدار پیشفرض تنظیم کردهاید، اشتراک مقدار را اینجا فهرست میکند.
نحوهٔ کار مجوزها با اشتراکهای داشبورد
به مجوزهای اعلان مراجعه کنید.
حذف برندینگ متابیس از اشتراکها
به حذف برندینگ متابیس از exportها مراجعه کنید.