رویدادها و جدولهای زمانی
در بسیاری از گفتگوها دربارهٔ داده، معمولاً لحظهای پیش میآید که کسی سؤالی دربارهٔ یک نقطهٔ زمانی خاص میپرسد: «صبر کن، این قلهٔ نمودار در ماه مارس برای چی بود؟» یا «دقیقاً کی ویجت جدید لانچ شد؟».
رویدادها (Events) و جدولهای زمانی (Timelines) راهی هستند برای ثبت این دانش زمانی و در دسترس گذاشتن آن دقیقاً همانجایی که لازم است (یعنی هنگام مشاهدهٔ نمودار). رویدادها راه خیلی خوبی برای ذخیرهٔ دانش سازمانی در مورد اینکه چه اتفاقی چه زمانی افتاده هستند، تا دیگر لازم نباشد (خودتان، سه ماه بعد) دوباره کشف کنید که چرا خط نمودار در ماه مارس ناگهان بالا رفته است.
رویدادها (Events)
یک Event در اصل ترکیبی است از «تاریخ + عنوان + توضیح + آیکون». میتوانید در متابیس رویدادهایی اضافه کنید تا نقاط عطف مهم، لانچها یا هر اتفاق مهم دیگری را دقیقاً کنار دادههایتان نمایش دهید.
متابیس رویدادها را فقط روی نمودارهای سری زمانی، هنگام مشاهدهٔ یک سؤال تکی نمایش میدهد. رویدادها روی نمودارهایی که داخل کارتهای داشبورد هستند نمایش داده نمیشوند.
جدولهای زمانی (Timelines)
Timeline مجموعهای از رویدادها است که به یک کالکشن نسبت داده شدهاند.
مثلاً ممکن است بخواهید یک timeline بسازید که تاریخهای مهم ایمیلها یا کمپینهای فروش را در خود نگه دارد، یا یک timeline مخصوص outageها برای پایش زمانهای قطعی سیستم. میتوانید رویدادها را بین timelineها جابهجا کنید و خود timelineها را بین کالکشنها منتقل کنید.
کالکشنها میتوانند timeline داشته باشند و timelineها هم میتوانند رویداد داشته باشند. در عمل یعنی رویدادهایی که به یک timeline اضافه میکنید روی نمودارهای سری زمانیای که در همان کالکشن ذخیره شدهاند نمایش داده میشوند.
- اگر هنوز هیچ timelineای بهصورت صریح نساختهاید، اما Event ایجاد کنید، متابیس بهطور خودکار یک timeline برایتان میسازد (که بهعنوان timeline پیشفرض آن کالکشن عمل میکند).
- میتوانید برای یک کالکشن چندین timeline داشته باشید.
- timelineهایی که به یک کالکشن نسبت داده شدهاند به زیرمجموعههای آن کالکشن اعمال نمیشوند.
افزودن رویداد هنگام مشاهدهٔ یک کالکشن
وقتی یک کالکشن را میبینید، میتوانید با کلیک روی آیکون تقویم در بالا سمت راست، رویدادها را ببینید، اضافه کنید یا ویرایش کنید.
بعد از ایجاد یک رویداد، آن رویداد روی نمودارهای داخل آن کالکشن نشان داده میشود، بهشرط اینکه:
- تاریخ رویداد داخل بازهٔ زمانی نمودار باشد.
- timeline مربوطه قابلنمایش (visible) باشد (بخش افزودن رویداد هنگام مشاهدهٔ سؤال را ببینید).
روی محور x نمودار، آیکونی میبینید که محل رویداد را نشان میدهد. یک خط عمودی از روی آن آیکون تا منحنی نمودار کشیده میشود تا جایی که دادههای نمودار با آن رویداد تلاقی میکنند مشخص شود.
افزودن رویداد هنگام مشاهدهٔ یک سؤال
اگر سؤال شما یک نمودار سری زمانی باشد، میتوانید روی آیکون تقویم در پایین سمت راست سؤال کلیک کنید تا نوار کناری timeline باز شود. متابیس همهٔ timelineها و رویدادهایی را که در بازهٔ زمانی نمودار شما قرار میگیرند فهرست میکند. در این نوار میتوانید:
- نمایش یا عدمنمایش timelineها را (از جمله timelineهای کالکشنهای دیگر) تغییر دهید،
- یک رویداد جدید اضافه کنید (حتی اگر خود سؤال را هنوز ذخیره نکردهاید)،
- یک رویداد را ویرایش، جابهجا یا آرشیو کنید.
دیدن رویدادها و timelineها روی نمودارِ یک کالکشن دیگر
اگر سؤال شما یک نمودار سری زمانی باشد و آن را از یک کالکشن دیگر باز کرده باشید، میتوانید یک timeline را بهصورت موقت روی آن نمودار اعمال کنید: روی آیکون تقویم در پایین سمت راست سؤال کلیک کنید و timeline و رویدادهایی را که میخواهید نمایش داده شوند انتخاب کنید.
این انتخابها موقتی هستند؛ اگر سؤال را دوباره بارگذاری کنید، متابیس آن رویدادها را از روی نمودار حذف میکند.
مخفی کردن timeline و رویدادهای آن روی یک نمودار
برای مخفیکردن موقت رویدادها از روی نمودار:
- روی آیکون تقویم در پایین سمت راست کلیک کنید.
- تیک timeline یا رویداد مربوطه را بردارید.
با هر بار رفرش صفحه، این انتخابها ریست میشوند.
برای مخفیکردن دائمی یک timeline و رویدادهای آن، باید timeline را آرشیو کنید. یا میتوانید خود سؤال را به یک کالکشن دیگر منتقل کنید.
ویرایش یک رویداد
برای ویرایش یک Event:
- در صفحهٔ کالکشن روی آیکون تقویم در بالا سمت راست کلیک کنید.
- timelineی را که رویداد در آن قرار دارد باز کنید، روی منوی سهنقطهای (...) رویداد کلیک کنید.
- یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- Edit event: ویرایش عنوان، توضیح و آیکون رویداد.
- Move event: جابهجایی رویداد به یک timeline دیگر.
- Archive event: مخفیکردن رویداد از روی نمودارها.
آرشیو کردن timelineها
برای آرشیو کردن یک timeline:
- به کالکشن مربوطه بروید و روی آیکون تقویم در بالا سمت راست کلیک کنید.
- timeline مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی منوی سهنقطهای (...) کلیک کنید. اگر کالکشن فقط یک timeline دارد، همان منوی سهنقطهای را بزنید.
- گزینهٔ Edit timeline details را انتخاب کنید.
- روی دکمهٔ قرمز Archive timeline and all events کلیک کنید.
دیدن timelineها و رویدادهای آرشیوشده
timelineها و رویدادهای آرشیوشده فقط از داخل همان کالکشن قابلمشاهدهاند و در سطل زباله نمایش داده نمیشوند.
برای دیدن (و برگرداندن) timelineها و رویدادهای آرشیوشده:
- در کالکشن مرتبط، روی آیکون تقویم کلیک کنید.
- روی منوی سهنقطهای (...) کلیک کنید.
- گزینهٔ View archived timelines را انتخاب کنید. متابیس timelineها و رویدادهای آرشیوشده را نمایش میدهد.
- اگر میخواهید موردی را از آرشیو خارج کنید، روی منوی سهنقطهای (...) کنار آن رویداد یا timeline کلیک کنید و گزینهٔ Unarchive را بزنید.
برای حذف دائمی یک رویداد یا timeline آرشیوشده، روی منوی سهنقطهای (...) کلیک و گزینهٔ Delete را انتخاب کنید.
بعد از آن، میتوانید رویدادهای آرشیوشده را از modal View archived events و timelineها را از modal View archived timelines حذف کنید.
مجوزهای Event و Timeline
مجوزهای مربوط به رویدادها و timelineها وابسته به مجوزهای کالکشن هستند.
- دسترسی View: میتوانید رویدادها و timelineهای کالکشن را ببینید و همچنین timelineها و رویدادها را بهصورت موقت روی نمودارهای سری زمانی در کالکشنهای دیگر اعمال کنید.
- دسترسی Curate: هر کسی که در کالکشن دسترسی Curate داشته باشد، میتواند در آن کالکشن رویداد و timeline اضافه کند.
در دسترس قرار دادن یک timeline و رویدادهای آن برای همه
اگر میخواهید یک timeline و رویدادهایش برای همهٔ کاربران در دسترس باشد، آن timeline را در کالکشنی بسازید که گروه All Users به آن دسترسی دارد، چون بهطور پیشفرض همه در گروه All Users عضو هستند.
توجه کنید که برای سؤالهایی خارج از آن کالکشن، فقط میتوانید این timelineها را بهصورت موقت روی نمودار اعمال کنید. بعد از رفرش، این timelineها دوباره روی نمودار ظاهر نمیشوند.