واگذاری مسئولیت

هشدارها را روی تحلیل‌های استفاده تنظیم کنید تا درباره زمان تغییر تنظیمات توسط مشتریان، دانلود داده، یا عمومی کردن داده مطلع شوید.

نحوه نگه داشتن tabs روی داده خود

یک راه‌اندازی self-service مناسب analytics راه‌اندازی analytics ایده‌آل است. اگر گروه‌ها و مجوزهای خود را به درستی پیکربندی کنید ("درست" طبق هر نیازمندی که دارید)، یک ماشین analytics در حال اجرای روان خواهید داشت. اما انسان‌ها یک نبوغ عجیب برای خطاها دارند — حتی adminهایی که این سیستم‌ها را تنظیم می‌کنند.

پس این مقاله درباره نحوه تنظیم tripwireها در اطراف تحلیل‌های شما برای pick up کردن رفتارهای ناخواسته (یا shady) است: کسی در گروهی است که نباید باشد؛ چیزی را دیده یا دانلود کرده که نباید؛ مقدار زیادی داده دانلود کرده، یا فعالیت "جالب" دیگری که احتمالاً باید روی آن نظارت داشته باشید.

موارد زیر قصد ندارد بهترین توصیه امنیتی باشد. بیشتر یک منوی à la carte از چیزهایی است که adminها می‌توانند انجام دهند تا مطمئن شوند داده شما برای شما کار می‌کند، نه علیه شما.

برخی چیزهایی که می‌توانید با تحلیل‌های استفاده tabs نگه دارید

طرح‌های Pro و Enterprise با تحلیل‌های استفاده built-in ship می‌شوند. مجموعه Usage Analytics انواع استفاده در متابیس شما را track می‌کند: فعالیت کاربر، logهای همه پرس‌وجوها، زمان اجرای پرس‌وجو، فعالیت داشبورد، و بیشتر.

در اینجا برخی راه‌هایی برای استفاده از این داده استفاده.

مشتریان جدید در شهر

برای دیدن زمان پیوستن یا به‌روزرسانی حساب کسی:

به مجموعه Usage Analytics بروید.
Activity log را بررسی کنید.

user-invited برای دیدن کسی که به متابیس شما دعوت شده است، و
user-joined برای دیدن زمان اولین ورود مشتریان به متابیس شما.
user-update برای دیدن زمان تغییر یک حساب.
user-deactivated برای دیدن زمان غیرفعال شدن یک حساب.

می‌توانید فیلتر کنید بر اساس:

برای یادگیری بیشتر درباره شخص، می‌توانید User ID را در داشبورد Person overview plug کنید.

اگر می‌خواهید همه topicها را در Activity log ببینید:

فیلد Topic را کلیک کنید
Distribution را انتخاب کنید.
روی view جدول کلیک کنید تا لیست خوانا‌تر topicها را ببینید.

ورودها و مشاهده محتوا

بدانید چه کسی به متابیس شما وارد می‌شود و چه زمانی. به عنوان مثال، برای دیدن ورودها بر اساس روز هفته:

به مجموعه Usage Analytics بروید.
به View log بروید
بر اساس تعداد ردیف‌ها خلاصه کنید.
بر اساس timestamp گروه‌بندی کنید.

اگر فقط می‌خواهید شنبه و یکشنبه را ببینید، می‌توانید روزهای هفته را با کلیک روی Filter > Exclude… > Days of the week، سپس انتخاب روزهایی که می‌خواهید فیلتر کنید.

محتوایی که مشتریان عمومی کرده‌اند

می‌توانید ببینید چه چیزی به اشتراک گذاشته شده است تا مطمئن شوید به طور تصادفی چیزهایی مثل لیست حساب‌های خود یا داده مالی را به اشتراک نمی‌گذارید.

برای دیدن چه محتوایی عمومی شده است، و توسط چه کسی:

به مجموعه Usage Analytics بروید.
مدل Content را بررسی کنید.
ستون Made public by user را برای Not empty فیلتر کنید.

ستون User ID شخصی که مورد را عمومی کرده است را نشان می‌دهد.

بررسی برای دانلود داده

می‌توانید بررسی کنید ببینید آیا کسی یک لیست حساب‌ها یا جزئیات تماس را export می‌کند، یا یک جدول عظیم را دانلود می‌کند.

به مجموعه Usage Analytics بروید.
به مدل Query log بروید.
روی Query source فیلتر کنید.

csv-download
json-download
xlsx-download

همه انواع دانلود را انتخاب کنید:

همچنین می‌توانید بر اساس تعداد ردیف‌های export شده فیلتر کنید.

تغییرات به تنظیمات

همچنین می‌توانید بررسی کنید ببینید آیا کسی تغییراتی به تنظیمات متابیس شما ایجاد کرده است:

به مجموعه Usage Analytics بروید.
به مدل Activity log بروید.
Topic را برای settings-update فیلتر کنید.
سپس می‌توانید روی ستون Details فیلتر کنید تا تغییر تنظیماتی که به دنبال آن هستید را target کنید.

نحوه نگه داشتن چشم روی متابیس خود

چند نکته درباره نحوه lazy بودن در نظارت بر فعالیت.

تنظیم هشدارها

هشدارها (و اشتراک‌های داشبورد) در قرار دادن داده در مقابل مشتریان بدون وادار کردن آن‌ها به رفتن به متابیس عالی هستند — حتی اگر خارج از org شما باشند.

می‌توانید هشدارها را تنظیم کنید تا متابیس وقتی چیزی اتفاق می‌افتد به شما اطلاع دهد، یا اگر مقادیر از یک آستانه خاص عبور کنند.

به عنوان یک مثال trivial، بگویید می‌خواهید هر زمان کسی یک حساب در متابیس شما بدون استفاده از SSO تنظیم می‌کند مطلع شوید.

به مجموعه Usage Analytics بروید.
به مدل People بروید.
Is Active true، Sso source روی is empty تنظیم شده، و Date joined برای today فیلتر کنید.
سؤال را ذخیره کنید (می‌توانید آن را در زیرمجموعه custom reports Usage Analytics ذخیره کنید، مثلاً.)

با سؤال ذخیره شده، سپس می‌توانید یک هشدار تنظیم کنید تا هر زمان این سؤال نتایجی برمی‌گرداند (یعنی، هر زمان کسی یک حساب با استفاده از ایمیل و رمز عبور ایجاد می‌کند) به شما ایمیل بزند.