ابزارهای ممیزی

ابزارهای ممیزی منسوخ شده‌اند. در عوض، به تحلیل استفاده (که بسیار بهتر است) سر بزنید.

به عنوان ادمین متابیس، از قبل می‌دانید استفاده از داده‌ها برای فهمیدن اینکه افراد چگونه با محصولات یا سرویس‌های شما تعامل می‌کنند چقدر مهم است. با ابزار Audit می‌توانید از خود متابیس برای فهمیدن اینکه افراد در سازمان شما چگونه از متابیس استفاده می‌کنند بهره ببرید. کمی «متا» است!

برای مشاهده لاگ‌های audit، به بالا سمت راست صفحه بروید و روی آیکون چرخ‌دنده > Admin settings > Audit کلیک کنید. حجم زیادی داده در دسترس است؛ نه فقط درباره افراد، بلکه درباره سؤال‌ها، داشبوردها، پایگاه‌داده‌ها و موارد دیگر! در ادامه، شما را از هر بخش عبور می‌دهیم.

افراد (People)

اعضای تیم

از بخش People برای درک بهتر اینکه افراد چگونه با متابیس تعامل می‌کنند استفاده کنید. به‌ویژه وقتی متابیس را برای اولین‌بار در سازمان خود راه‌اندازی می‌کنید، بهتر است به تب Overview توجه کنید — این تب به شما داده‌هایی مانند تعداد حساب‌های فعال و تازه‌ساخته‌شده در هر روز می‌دهد. پایین‌تر در صفحه، نمودارهایی می‌بینید که نشان می‌دهد کدام افراد بیشترین درگیری را دارند.

پنل Team Members نماهای دیگری برای مشاهده داده‌های استفاده تیم شما ارائه می‌دهد. تب All Members فهرستی از اعضای تیم و آماری درباره فعالیت آن‌ها، مانند آخرین زمان فعال بودن، نشان می‌دهد.

تب Audit Log هر پرس‌وجو را به ترتیب زمانی، همراه با اینکه چه کسی و چه زمانی آن را دیده است، نمایش می‌دهد. توجه کنید اگر فرد پرس‌وجوی خود را ذخیره نکرده باشد، نام آن به صورت Ad-hoc نمایش داده می‌شود. می‌توانید روی هر نام پرس‌وجو کلیک کنید تا جزئیات بیشتری از تعاملات آن فرد با پرس‌وجو، از جمله تاریخچه کامل ویرایش، را ببینید. همچنین می‌توانید پرس‌وجو را در متابیس مشاهده کنید. توجه کنید این لینک همیشه آخرین نسخه پرس‌وجو را نشان می‌دهد — برای دیدن تغییرات در طول زمان از تاریخچه ویرایش استفاده کنید.

در سراسر بخش People، می‌توانید روی نام‌ها کلیک کنید تا به پروفایل فعالیت فرد خاصی دسترسی پیدا کنید. این پروفایل شامل موارد زیر است:

• نمایش‌های داشبورد
• نمایش‌های پرس‌وجو
• دانلودها
• اشتراک‌ها و هشدارها

داده (Data)

بخش Data روی پایگاه‌داده‌ها، schemaها و جدول‌های شما تمرکز دارد و به بخش‌های متناظر تقسیم شده است. اگر در تلاش هستید پرس‌وجوها و schemaهایی را پیدا کنید که نیاز به بهینه‌سازی دارند، اینجا را ببینید. هر بخش نمودارهایی درباره میزان استفاده و سرعت پرس‌وجو روی پایگاه‌داده‌ها، schemaها یا جدول‌های شما ارائه می‌دهد. همچنین می‌توانید فهرست آمار همه پایگاه‌داده‌ها، schemaها و جدول‌ها را ببینید.

موارد (Items)

بخش Items روی سؤال‌ها، داشبوردها، دانلودها و اشتراک‌ها و هشدارها تمرکز دارد.

سؤال‌ها

بخش Questions محبوب‌ترین پرس‌وجوها و همچنین کندترین آن‌ها را به شما نشان می‌دهد. اگر پرس‌وجوهایی که فکر می‌کنید مهم هستند در فهرست محبوب‌ترین پرس‌وجوها ظاهر نمی‌شوند، شاید بد نباشد مطمئن شوید تیم شما روی چیزهای درستی تمرکز دارد.

اگر پرس‌وجوهای مهم در فهرست کندترین پرس‌وجوها ظاهر می‌شوند، باید به بهینه‌سازی آن‌ها فکر کنید. یک گزینه تنظیم تنظیمات کش است، اما گزینه‌های زیاد دیگری هم وجود دارد. برای کمک به سنجش اینکه آیا تلاش‌های بهینه‌سازی شما در جهت درستی حرکت می‌کند یا نه، می‌توانید از نمودار Query views and speed per day در پایین صفحه استفاده کنید.

فهرستی از همه سؤال‌های شما نیز در دسترس است و می‌توانید در یک نگاه چند نقطه داده درباره هر سؤال ببینید:

• تعداد اجرای پرس‌وجو (Query Runs)
• میانگین زمان اجرا (Average Runtime)
• مدت کش (Cache Duration)
• مجموع زمان اجرا (Total Runtime)
• پایگاه‌داده
• جدول
• مجموعه (Collection)
• لینک عمومی (Public Link)

همچنین می‌توانید روی هر سؤال کلیک کنید تا به یک پروفایل جزئی‌تر شامل موارد زیر دسترسی پیدا کنید:

• فعالیت نمایش
• تاریخچه ویرایش
• لاگ کامل audit از اینکه چه کسی سؤال را چه زمانی دیده است

داشبوردها

بخش Dashboards به شما کمک می‌کند بفهمید مشتریان کدام داشبوردها را نگاه می‌کنند و مطمئن شوید تجربه روانی دارند. اگر متوجه شوید یک داشبورد محبوب زمان بارگذاری سؤال بالایی دارد، می‌توانید با استفاده از بخش Questions که در بالا توضیح داده شد بیشتر بررسی کنید.

فهرستی از همه داشبوردهای شما نیز در دسترس است و می‌توانید در یک نگاه چند نقطه داده درباره هر داشبورد ببینید، مانند:

• تعداد نمایش‌ها
• میانگین زمان اجرای سؤال (میلی‌ثانیه)
• تعداد کارت‌ها
• ذخیره شده توسط چه کسی (Saved by)
• مدت کش
• لینک عمومی
• تاریخ ذخیره شدن
• تاریخ آخرین ویرایش

دانلودها

از بخش Downloads برای فهمیدن اینکه چه کسانی داده‌ها را دانلود (یا export) می‌کنند و اندازه (تعداد ردیف‌ها) دانلودهایی که انجام می‌دهند استفاده کنید. این بخش شامل چند نمودار و همچنین فهرست همه دانلودها است.

اشتراک‌ها و هشدارها

در اینجا ادمین‌ها می‌توانند یک نمای کلی از همه اشتراک‌های داشبورد و هشدارها که در حال حاضر برای آن متابیس فعال هستند به دست آورند.

• نام داشبورد (یا برای Alerts نام سؤال)
• دریافت‌کنندگان (Recipients)
• نوع (مثلاً ایمیل یا Slack)
• مجموعه
• تناوب (Frequency)
• ایجاد شده توسط
• ایجاد شده در
• فیلترها

ادمین‌ها می‌توانند با کلیک روی عدد Recipients یک مورد، افراد را به یک اشتراک یا هشدار اضافه یا از آن حذف کنند. ادمین‌ها همچنین می‌توانند با کلیک روی X در ردیف مربوطه، اشتراک یا هشدار را به طور کامل حذف کنند.

همه افراد می‌توانند همه اشتراک‌ها و هشدارهای خود را با کلیک روی آیکون چرخ‌دنده در بالا سمت راست و رفتن به Account settings > Notifications ببینند.

برای توضیحات بیشتر، نحوه کارکرد مجوزها با هشدارها و اشتراک‌ها را ببینید.